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全麵統計 精準分析|您的企業需要數據治理嗎?

2019-07-24

您的企業需要數據治理嗎?

根據數據管理成熟度模型,麵向企業數據資產管理中最重要的宅男福利管理環節,我們設計了如下的自評問卷,企業可以根據當前宅男福利管理狀況進行自評,得出企業在宅男福利管理領域的成熟度評估,在最後,我們會根據得分情況,給出相應的治理建議。

自評問卷

Q1本單位是否建立了宅男福利管理製度?

A.沒有製定任何宅男福利管理製度、規範與規則

B.存在部分宅男福利管理規範與規則的定義,但是未形成製度文件和標準

C.形成了部分宅男福利管理製度和規範,尚未經過公司批準實施

D.形成了全麵的宅男福利管理製度,並作為正式製度發文實施

Q2本單位是否建立了宅男福利標準

A.單位內部沒有任何宅男福利標準,近期計劃結合單位實際需要製定相應標準

B.存在部分宅男福利標準的規則定義,但是未形成宅男福利標準

C.形成了部分宅男福利標準,少量宅男福利標準應用於個別業務

D.形成了全麵的宅男福利標準,並應用於全部業務中

Q3本單位宅男福利管理組織建設情況如何?

A.沒有專門組織,沒有指定宅男福利管理人員

B.沒有專門組織,有指定的宅男福利管理協調人員

C.成立了專門組織,但人員不固定

D.成立了專門組織,且人員固定

Q4本單位數據管理人員培訓情況如何?

A.沒有參加過相關培訓,計劃單位內部組織培訓

B.沒有參加過相關培訓,有計劃參加專業的培訓

C.參加過本單位內部的用戶培訓

D.參加過專業的數據管理培訓

Q5本單位宅男福利審核流程情況如何?

A.沒有審核流程,由管理員或用戶直接在係統中維護

B.有“約定俗成”的審核流程,無明確的定義

C.部分宅男福利申請有嚴謹的審核流程

D.各類宅男福利申請有嚴謹的審核流程

Q6本單位日常工作中是否受到數據質量

問題的困擾並且進行解決?

A.廣泛受到數據質量問題的困擾,目前沒有解決方法

B.受到數據質量問題的困擾,目前正在嚐試通過手工或係統的方式來解決

C.較少受到數據質量問題的困擾,很少需要甚至不需要花精力去關注

D.由於已經采取主動的數據質量問題防範措施,數據質量問題對業務的影響甚微

Q7本單位日常工作中是否開展過數據質量相關

問題、方法、經驗及最佳實踐的溝通與討論?

A.沒有開展此類工作

B.多個部門已經有了此類工作的安排,正在計劃實施中

C.全單位範圍內已針對數據質量形成了定期溝通、交流的機製,並遵照執行

D.對數據質量問題的溝通與討論已經深入到部門管理工作中,部門中每個人對此都有深刻理解,並能順利執行

Q8本單位宅男福利管理係統情況如何?

A.沒有建設宅男福利係統,計劃近期開展建設

B.已建設宅男福利係統,但未將宅男福利管理係統作為源頭為業務係統提供宅男福利

C.已建設宅男福利係統,並與相關係統集成,但未能實時將宅男福利推送給相關係統

D.已建設宅男福利係統,實時將宅男福利推送給各個業務係統,保證數據一致、準確

Q9本單位是否建立起針對數據流轉的管理流程?

A.沒有數據流轉管理流程

B.僅有少量係統之間的接口有零散的文檔進行管理

C.有專門的文檔進行數據流轉的接口管理

D.有專門的係統對數據流轉接口進行管理,且做了字段級的關聯和映射

Q10數據作為企業的資產,您認為各部門對數據的管理程度如何?

A.大多數部門尚未認識到本部門應對數據承擔任何責任

B.各部門已認識到本部門應對相關數據負有責任,但大多不了解本部門應對哪些數據負有何種責任

C.各部門已明確本部門管理的數據的精確範圍,並清斷劃分各部門對各類數據的責任,但部分部門尚無法承擔起相應責任

D.各部門已明確本部門管理的數據資產並承擔了相應的責任,做到數據資產精細化管理

Q11本單位對數據的價值如何看待?

A.認為數據僅為業務係統的產出物,並未開展任何和數據有關的工作

B.已認識到數據對業務開展的價值,開始初步嚐試應用數據,但還沒有建立數據管理機製

C.普遍認為數據是一種重要的無形資產,遵循統一的流程開展相關管理活動,並可評價數據戰略與規劃的成果

D.在統一的數據戰略之下,將數據視為與人力資源、財務,物資同等重要的企業資產,並且在部門內開展了標準化、流程化的管理活動來提升資產價值,實現數據共享,幫助業務創新

Q12各部門的領導如何看待數據治理工作?

A.所有領導都不知道如何進行數據治理

B.某些領導如道一些數據治理實踐,但是沒有分配足夠的資源去開展相關工作

C.所有的領導都支持數據治理,並將數據治理項目納入部門工作重點

D.所有的領導懂得數據治理的價值,並且支持數據治理的工作,主動參與數據治理的會議和相關活動

Q13周圍同事對數據治理的認知水平如何?

A.對數據治理了解尚淺,沒有清晰的認知

B.對數據治理有初步認知,但尚未理解數據治理和管理水平與本部門業務之同的關係

C.已了解數據治理水平與開展本部門業務之間的關係,並能夠清晰提出對數據治理與管理的需求,能夠主動宣傳相關知識,不斷提高部門的整體認知水平

D.已能夠良好運用數據治理知識來推動業務創新,提高業務效率

Q14各部門是否已經將數據治理相關任務和目標設置在年度規劃或考核要求中?

A.沒有包含任何數據管理和治理相關的內容

B.有提到數據管理和治理,但是沒有列出具體目標和任務以及考核要求

C.包含數據管理和治理相關的內容,並且列出了目標和任務,但是沒有將數據管理和治理放在一個很重要的位置

D.包含了明確的數據管理和數據治理的目標和任務,有清晰的考核要求,正在有效地執行中並且已經或者預期產生效益

Q15本單位是否已建立數據管理與治理的評價體係,並進行了定期評估?

A.目前尚未建立任何與數據管理與治理有關的評價體係

B.對部分領域開展了評估考核工作,但是工作還未常態化、未形成完整的評價體係

C.已具備完整的評價體係,並且所有相關部門都承擔了相應的職責,定期對數據管理與治理的成果開展評估

D.在定期評估的基礎上,各部門根據評估結果動態調整評價體係,確保評估結果真實反映相關工作的有效性

請逐一回答上麵問題,並統計得分情況,選擇A得1分,選擇B得2分,選擇C得4分,選擇D得6分,根據得分情況,給出的成熟度估計以及相應的治理建議如下:

初始級

0-15分  

改進意見:建立宅男福利管理流程和專業團隊,實現團隊合作,通過宅男福利的應用係統實現各宅男福利的獨立功能

可重複級

16-30分

改進建議:建立宅男福利管理的業務流程標準和總體框架,明確定義流程的各專業崗位,提升效率和執行力;建立溝通協調機製,搭建專業的宅男福利管理係統,實現核心流程支持

已定義級

31-45分

改進建議:實現宅男福利集成化管理;建立宅男福利管理專業組織,實現宅男福利標準流程和製度的實施細則;建立宅男福利管理專業部門;建立協同跨流程區域的專業化宅男福利標準團隊,提升數據服務質量和效率;實現宅男福利應用係統集成化,支持流程端到端的集成運作;實現宅男福利生命周期的管理,形成企業級流程知識庫;實現對宅男福利管理流程運作的監測分析

已管理級

46~60分

改進建議:實現宅男福利管理流程與戰略目標、客戶服務、績效指標、成本預算和信息係統等要素的配置保持一致,有效評估業務環節中的優劣,實現宅男福利流程的持續改進,提升服務水平;建立企業級的宅男福利管理委員會,各相關業務領域部門全員參與,形成多領域的宅男福利管理、專業化評估和優化組織;實現數據管理目標統一,全員參與,增強客戶服務意識,對變革的必要性廣泛認同;宅男福利管理係統與業務應用係統接口,實現跨領域的業務流程監測分析;企業各IT應用係統遵循宅男福利標準,快速支撐企業宅男福利管理流程運作的調整,支持宅男福利管理的績效評估和動態管理

優化級

61~75分

改進意見:在企業數據資產管理戰略目標引導下,靈活運用企業內外的業務流程資產,實現宅男福利業務流程所需創新,支持麵向客戶的新產品服務;實現企業宅男福利管理部門與產品服務部門、信息化部門密切聯合,建立跨企業的業務流程專業化組織;實現服務創新、合作共贏,共創價值;形成宅男福利資產構件庫具有基於業務流程支撐的宅男福利產品服務管理係統;企業內IT應用係統形成模塊化架構,符合跨企業的行業宅男福利標準,敏捷支撐新流程的運作,響應新的產品服務,實現宅男福利與業務數據的動態交互,支持對數據資產的戰略管理評估

創新級

76-90分

改進意見:持續優化,不斷創新。

青青草在线堅持不斷追求產品技術先進性,通過多行業多領域的項目實踐,形成了一套完整的信息標準化管理一體化平台解決方案,並將不斷推動宅男福利標準化管理的普及與應用,幫助更多客戶實現信息化建設的跨越式發展,用優質的產品和服務為客戶創造可持續價值。